ERP-системы: как внедрять и нужно ли это делать?
РЕГИОНАЛЬНАЯ ДЕЛОВАЯ ГАЗЕТА
Континент
22 август 2008
пятница, №33 (606)
Сибирь
   На главную " Архив " Все спецвыпуски " Упомянутые компании " Поиск " Досуг в Новосибирске О газетеРедакция " Реклама " Подписка
Рубрики
Рубрика: Новые технологии

ERP-системы: как внедрять и нужно ли это делать?

 

К числу актуальных задач современного промышленного предприятия можно отнести сокращение издержек, выход на новые рынки сбыта и максимальное удовлетворение потребностей клиентов. Один из вариантов их решения  использование современных информационных технологий управления.

Еще 1015 лет назад такие термины, как АСУ (автоматизированные системы управления), АСУТП (автоматизированные системы управления технологическими процессами), ИВЦ (информационные вычислительные центры), и вообще «автоматизация» были у всех на слуху. Трудно было представить промышленное предприятие, которое не имело бы своего отдела АСУ и не использовало бы разработанные им информационные системы. Однако сейчас динамика и тенденции развития экономики таковы, что подобные решения уже зачастую не могут удовлетворить потребности предприятия, способствовать эффективному решению его текущих и стратегических бизнес-задач и при этом влекут постоянное увеличение расходов на зарплату большому количеству ИТ-специалистов предприятия. На смену использованию программного обеспечения собственной разработки приходит применение ERP-систем, созданных западными и российскими ИТ-компаниями.

Как проходит проект по внедрению ERP-системы и какие результаты принесет ее использование? В ООО «Финансовые технологии» (одна из ведущих ИТ-компаний Сибирского региона, чьими клиентами являются такие предприятия, как ОАО «ХК «СДС-Уголь», ЗАО «Алтайвагон», ОАО «Новокузнецкий вагоностроительный завод», ООО «Международный аэропорт Кемерово», ООО «Автотранспортное предприятие КМК», ОАО «СКЭК», ООО «Сталь НК» и другие) первым этапом проекта называют проведение консалтингового обследования предприятия. В рамках обследования анализируются организационная структура и документооборот предприятия-заказчика, формируются рекомендации для совершенствования системы управления с использованием информационных технологий. Вне зависимости от размеров бизнеса, будь то малое предприятие или холдинг, специалисты «Финансовых технологий» помогают правильно определить необходимый предприятию функциональный состав ERP-системы с учетом его потребностей, особенностей деятельности и ресурсов.

Затем на основе полученных данных специалисты «Финансовых технологий» выполняют ввод ERP-системы в эксплуатацию (компания является официальным региональным представителем корпорации «Галактика»  ведущего российского разработчика ERP-систем  и предлагает своим клиентам систему «Галактика ERP»). Как правило, в рамках этого этапа происходит настройка параметров системы на специфику деятельности предприятия, оказываются необходимые консультации специалистам заказчика. Богатый опыт сотрудничества «Финансовых технологий» с предприятиями горнодобывающей промышленности, металлургии, транспортной сферы, ЖКХ, машиностроения, строительства позволил создать на базе системы «Галактика ERP» ряд решений, которые полностью поддерживают выполнение не только стандартных, но специальных задач, связанных с отраслевой спецификой предприятия.

Использование промышленных технологий внедрения, высокая квалификация специалистов позволяют «Финансовым технологиям» значительно снизить сроки выполнения работ по настройке системы.

Большое значение для успеха проекта и последующего эффективного использования ERP-системы имеет проведение обучения будущих пользователей (руководителей и специалистов предприятия-заказчика)  для этого в «Финансовых технологиях», например, был открыт собственный учебный центр. После начала эксплуатации ERP-системы специалисты «Финансовых технологий» оказывают услуги по технической поддержке, развитию и расширению использования функциональных средств системы с учетом возникающих потребностей предприятия.

Внедрение ERP-системы дает предприятию прежде всего эффективный инструмент для управления всеми аспектами своей деятельности. Так, система «Галактика ERP» поддерживает выполнение основных бизнес-функций предприятия: производственное планирование и управление, снабжение, сбыт, финансовое планирование и управление, бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом. Таким образом, ее использование позволяет значительно сократить время выполнения заказов, лучше управлять оборотными средствами и запасами, оптимизировать производственные операции. Предприятия-клиенты «Финансовых технологий», уже выбравшие «Галактику ERP», говорят и о других практических результатах ее использования. Например, на всех предприятиях, входящих в состав ЗАО «Холдинговая компания «СДС-уголь», с помощью системы «Галактика ERP» выполняется типизация всех учетных процессов, связанных с управлением логистикой, кадровым учетом и расчетом заработной платы, ведением бухгалтерского учета. Реализация проекта позволит повысить управляемость предприятий и обеспечит прозрачность бизнеса холдинга для собственников.

Использование системы «Галактика ERP» на «Заводе ПСК» направлено на автоматизацию планирования и оперативного учета производственной деятельности предприятия. Успешное выполнение этой задачи позволит заводу вести учет реального использования сырья и материалов (особенно дорогостоящего металлопроката) в производстве. В конечном итоге это будет способствовать снижению затрат на производство, связанных с самой дорогостоящей статьей, и уменьшению потребности в оборотных средствах.

В ООО «Черногорская автобаза» целью выполнения проекта комплексной автоматизации является снижение затрат, связанных с использованием транспортных средств. Ее достижению помогут отражение в системе «Галактика ERP» всех этапов производственной деятельности предприятия  от планирования до реализации автотранспортных услуг, включение в единое информационное пространство всех производственных служб, ведение сквозного учета всех видов деятельности в рамках одной единой системы.

В зависимости от задач предприятия могут различаться и те конкретные преимущества, которые оно получает от использования ERP-системы. Но почти в каждом случае, характеризуя результаты применения ERP-системы, предприятия оперируют такими категориями, как сокращение издержек, повышение качества обслуживания клиентов, рост производительности труда, повышение прозрачности и контролируемости бизнеса, рост конкурентоспособности. А значит, на вопрос, нужна ли ERP-система современному предприятию, можно однозначно ответить «да».

Эффективность ERP: практический опыт

Обобщение практического опыта ряда промышленных предприятий по использованию системы «Галактика ERP» на предприятиях различных отраслей позволяет определить в качестве результатов:

* сокращение срока оборачиваемости оборотных средств  на 1225%;

* снижение уровня неликвидных запасов на складах  на 2040%;

* снижение затрат на материалы  в среднем на 5% и более;

* улучшение качества сервисов и продаж  в среднем на 3540% и более;

* снижение производственного брака  в среднем на 25%;

* общее снижение затрат  до 20% от годового оборота предприятия.

ООО «Финансовые технологии»


Новокузнецк (3843) 384791
Кемерово
(3842) 250696
Новосибирск
(383) 2004023


На правах рекламы

На главную страницу номера
Компании, упомянутые в номере

 
 
 
Также в рубрике Новые технологии
 

22 август